Diagnóstico Express de tu Secretaría
Cuarenta preguntas de sí o no con puntaje por área. Te dice en cinco minutos en qué estado está la secretaría y por cuál de los cinco frentes conviene empezar.
Todo el trabajo de la secretaría ordenado en 5 áreas: tareas y vencimientos, matrícula, personal, licencias y accesos. Cada una con su archivo —el método completo en 11 capítulos, 18 planillas editables y 32 modelos listos para firmar— y un manual que te dice cuál abrir en cada caso.
Excel y Word editables · Todos los niveles · Estatal y privada
Y no es para vos si…
56 páginas de manual más 50 archivos editables, ordenados en el orden real del trabajo de una secretaría: del primer día de clases al cierre del ciclo.






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Cada archivo está terminado para usarse el día que lo abrís —con su hoja de instrucciones, sus listas desplegables, sus alertas y sus fórmulas ya puestas— y el manual explica cómo se conectan entre sí.
Cada uno resuelve un momento distinto: saber por dónde empezar, sostener el año, responder rápido, comunicar bien, poder delegar y cerrar el ciclo.
Cuarenta preguntas de sí o no con puntaje por área. Te dice en cinco minutos en qué estado está la secretaría y por cuál de los cinco frentes conviene empezar.
De marzo a febrero: qué pasa cada mes, qué archivo se toca, qué documentación se acumula y qué se archiva. Con la hoja de la semana y la del mes, imprimibles.
Sesenta pedidos que llegan a una secretaría, con el archivo que los responde, el modelo que corresponde y el tiempo que lleva cada uno.
Cuarenta mensajes modelo para familias y personal —WhatsApp, mail y cartelera— con la nota de uso de cada uno, y cómo sostener una negativa sin que se rompa la conversación.
La plantilla que permite que otra persona se siente en tu silla: dónde está cada cosa, las rutinas, los contactos, los accesos, los circuitos propios y los primeros tres días de quien llega.
Qué se guarda y por cuánto tiempo, cómo se rotula, el cierre de ciclo en ocho pasos con hoja de control, y qué se traslada al ciclo nuevo.
Armar esto por tu cuenta son meses de probar planillas, rehacer formatos y redactar modelos de cero.
Menos de lo que se te va en una tarde de rehacer un trabajo que ya estaba hecho —y te evita empezar de cero cada nota, cada resumen y cada cierre de mes.
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Garantía de 7 días · riesgo cero
Material práctico de organización administrativa. No reemplaza la normativa vigente ni las instrucciones de la autoridad educativa de cada jurisdicción. Los datos de estudiantes, familias y personal que se cargan en las herramientas son información sensible de la institución: su resguardo queda a cargo de la escuela.
"Entré a la secretaría en marzo, sin traspaso y sin nadie a quien preguntarle. Las dos primeras semanas fueron a ciegas. Leí el manual un fin de semana y arranqué por el registro maestro: cargué la matrícula completa en tres días. Para cuando llegó el primer pedido de datos de supervisión, ya tenía todo en un solo archivo. Empezar con el mapa armado me ahorró meses de aprender a los golpes."
"Vivía enterándome de los vencimientos el mismo día, o peor, cuando ya se habían pasado. Cargué todas las fechas del ciclo en la agenda anual una tarde y listo. Ahora se pinta sola quince días antes y lo veo apenas abro la computadora. Desde que la uso no se me pasó ni uno. Es la planilla que más abro de todas."
"Cada constancia o nota me llevaba veinte minutos porque las hacía de cero o buscaba una vieja para copiar. Le puse el membrete de la escuela a los 32 modelos una sola vez y quedaron listos. Hoy abro el modelo, completo lo que está entre corchetes y lo imprimo. Lo que antes era una mañana entera ahora son cinco minutos."
"Buscar un legajo era abrir tres carpetas y preguntarle a la preceptora. Pasé todo al registro maestro y a la ficha individual, con la documentación que falta marcada en una columna. Ahora la directora me pide un dato por teléfono y se lo digo en el momento. Y lo mejor: ya sé quiénes tienen papeles pendientes sin tener que revisar de a uno."
"Las licencias y las suplencias las llevaba en un cuaderno y en la cabeza. Cuando pedían un informe de personal era un día entero de revisar papeles. Con el seguimiento de licencias y el monitor de ausentismo cargo una vez y el panel se completa solo. La reiteración y los períodos largos se marcan solos, así que la información está antes de que me la pidan."
"Hacía años que no me tomaba una licencia tranquila porque sabía que sin mí no encontraban nada. Completé la Carpeta de Traspaso en dos tardes: dónde está cada cosa, las rutinas, los contactos, los accesos. Falté una semana y no me llamaron ni una vez. Eso solo ya valía el sistema entero."
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Opiniones de compradoras sobre el uso del material. Cada escuela es distinta: la organización final depende siempre del criterio de la institución.
Descargá el sistema, leé el manual, cargá una planilla con datos reales de tu escuela. Si en 7 días sentís que no es para vos, te devolvemos el 100 % de tu dinero. Sin formularios y sin vueltas.
Al instante. Terminás el pago y te llega el sistema completo al mail con el que compraste, en una sola carpeta ordenada por áreas. Si en cinco minutos no llegó, revisá spam.
Sí. El sistema trabaja sobre la lógica de la gestión administrativa, no sobre los formularios de una jurisdicción: los nombres de los documentos y los circuitos internos cambian de provincia a provincia, pero el registro maestro, la agenda de vencimientos, el legajo y el control de documentación funcionan igual en todas. Todo es editable: le cambiás los nombres de las columnas y queda con el vocabulario de tu jurisdicción.
Para las cuatro cosas. Está pensado para escuelas argentinas de gestión estatal y privada de todos los niveles. Lo que cambia entre niveles son los nombres —sala, año, división, curso— y esos campos son editables.
No. Las planillas ya vienen armadas: vos escribís en las celdas o elegís de una lista desplegable, y las fórmulas, los totales y las alertas se calculan solos. Cada archivo abre en una hoja de instrucciones que explica en qué orden se completa. Se usan en Excel, en LibreOffice o en Google Sheets.
Sí, todo. Las 18 planillas son Excel y Word abiertos, y los 32 modelos son documentos Word con los datos variables entre corchetes: les ponés el membrete, el sello y el vocabulario de tu escuela una vez y quedan listos para siempre.
Sí, y es donde más se nota. Los sistemas oficiales guardan lo que hay que declarar; el Sistema Secretaría en Orden ordena el trabajo del día que esos sistemas no cubren: los vencimientos internos, la documentación que falta, la mesa de entradas, las entrevistas, las suplencias y los accesos. Uno no reemplaza al otro.
El manual trae un plan de 30 días en su anexo, pensado para no frenar el trabajo del día. Y el Bonus 01 te dice en cinco minutos por cuál de las cinco áreas conviene arrancar. Pero el primer archivo se usa el mismo día: cargar los vencimientos de los próximos dos meses en la agenda anual son veinte minutos.
En que esto no son plantillas sueltas. Cada planilla trae su hoja de instrucciones, sus listas desplegables, sus fórmulas y sus alertas ya configuradas —y el manual explica cómo se conectan entre sí, que es lo que hace que el sistema no se caiga a los dos meses. Una plantilla suelta te da una tabla; esto te da un sistema.
Los archivos son tuyos y quedan en la computadora de la escuela: no se suben a ninguna parte y el sistema no guarda contraseñas en ninguna planilla. El resguardo, el acceso y la conservación de esos datos quedan a cargo de la institución, según las normas que le correspondan.
No. Es material de trabajo y consulta, no asesoramiento sobre un caso concreto. Para consultas sobre el material: ventadigital.storearg@gmail.com.
Seguir como hasta ahora — buscar el dato entre carpetas y cuadernos, enterarte de los vencimientos el día que vencen, rehacer cada nota desde cero y que la escuela dependa de que vos te acuerdes.
Acceder hoy al sistema completo por menos de lo que se te va en una tarde de trabajo rehecho, y empezar el próximo mes con cada dato en un solo lugar, cada vencimiento avisando quince días antes y los 32 modelos listos para firmar. Con 7 días de garantía: si no es para vos, te devolvemos todo.